Ricoh koldioxidneutral dokumenthantering

http://www.klimatsmart.se/images/news/ricoh139x27a.gif

Ricoh Europe, specialist på dokument- och informationshantering och grafisk produktion, lanserar idag ett program som hjälper företag att optimera sina dokumentflöden genom effektiv energi- och resursanvändning samtidigt som man får möjlighet att kompensera för sina relaterade koldioxidutsläpp. Programmet har certifierats av BSI (British Standards Institution). Programmet som kallas The Sustainability Optimisation Programmet finns tillgängligt som en del av Ricohs MDS-lösningar Managed Document Services. Programmet gör det möjligt att minska koldioxidutsläppen och den totala ägandekostnaden för mellanstora och större organisationers utskriftsmiljöer med över 30 procent. Genom klimatkompensering kan man därefter neutralisera resterande koldioxidutsläpp. Programmet är ett ständigt pågående förbättringsarbete i fem steg. Först analyserar Ricoh företagets dokumenthantering och befintlig utrustning för att bedöma aktuell ägandekostnad och koldioxidutsläpp från pappers- och energiförbrukning. I steg två utformas en plan för hur man ska minska både kostnader och koldioxidutsläpp. Tydliga mål sätts upp och i arbetet ingår att optimera utrustning, arbetsflöde och användarnas utskriftsvanor. I steg tre verkställs planen och enheter med energibesparande inställningar som Eco Mode installeras, arbetsflöden optimeras och användare utbildas för ökad miljömedvetenhet och förståelse för hur de ska använda enheterna på ett hållbart sätt. Dessa steg minskar i genomsnitt energiförbrukningen med 36%. Steg fyra handlar om styrning och en kontinuerlig övervakning av det aktuella koldioxidutsläppet gentemot uppsatta mål. Genom att analysera och kartlägga hur varje utskriftsenhet används kan man kan fortlöpande genomföra förbättringar för att minska koldioxidutsläppet ytterligare. I slutfasen kompenserar man för det resterande koldioxidutsläppet. Företag kan kompensera för det oundvikliga utsläppet genom utsläppskrediter[1] som genereras via gröna energiprojekt som Ricoh valt att investera i. Resultatet blir en koldioxidneutral utskriftsmiljö. Generali Switzerland, en del av den globala försäkrings- och finanskoncernen Generali Group som finns med på Fortunes lista över de 500 största företagen i världen, ser redan nyttan av Ricohs program. Företagets årliga utskriftsvolym på 30 miljoner sidor – motsvarande 452 ton koldioxid – kommer framöver att vara koldioxidneutral. ”Lanseringen av the Sustainability Optimisation Programme ligger rätt i tiden med tanke på det ökade trycket på företag att sänka, inte bara sina kostnader, utan också sin miljöpåverkan” säger Yuji Koyanagi Vice President Group Marketing, Ricoh Europe. Arbetsplatser förändras, de drivs av kraftfulla trender – ny teknik, förändringar i befolkningsstatistik, globalisering och annan ekonomisk utveckling – och Ricoh kan hjälpa sina kunder att hantera dessa förändringar. Hållbar resursanvändning är bara ett sätt att bli mer energieffektiv och mer miljömedveten. Ricoh är en ledande leverantör av innovativa gröna utvecklingsprogram och för sjunde året i rad ett av företagen på Global 100-listan, en lista över de 100 mest hållbara företagen i världen. Med högt uppställda mål för en hållbar energianvändning och minskade koldioxidutsläpp minskar Ricoh sin egen miljöpåverkan och hjälper sina kunder att göra likadant. Hans Breuker, Chef på BSI, ett certifieringsorgan som levererar standarder och ledningssystem, säger: ”Slutsatsen från våra oberoende revisioner är att Ricohs metoder för analys, kontinuerlig optimering och balansering av koldioxidutsläpp från utskriftsmiljöer är transparent, har baserats på fakta och följer relevanta standarder. Ricoh har utvecklat ett unikt erbjudande till företag som vill förbättra sin energi- och resursförbrukning.” [1] Utsläppskrediter genereras genom FN-godkända projekt för energieffektivisering i utvecklingsländer. För mer information, vänligen kontakta: Janice Gibson, Ricoh Europe PLC, +44 (0)20 7465 1153, press@ricoh-europe.com Lisa Oliv, Ricoh Sverige, 08-734 33 00, lisa.oliv@ricoh.se.